ห้องข่าวทั่วๆไป => ห้องช่างทั่วๆ ไป => ข้อความที่เริ่มโดย: palawast ที่ 12 สิงหาคม 2566, 23:42:34
-
วันนี้ผมได้ไปเจอแหล่งข้อมูลที่น่าสนใจสำหรับผู้ประกอบการ SME (https://b-lab.dtac.co.th/knowledge-hub) เกี่ยวกับเรื่องการเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ทั้งในเรื่องงานเอกสาร และ งานออฟฟิศทั่วไป
ผมจึงอยากนำมาแชร์เพื่อเป็นความรู้และวิทยาธานให้แก่ท่านผู้อ่านทั่วไปได้ลองศึกษาและนำไปปฏิบัติตาม
เริ่มจาก การเพิ่มประสิทธิภาพในเรื่องของการทำงานด้านเอกสาร
โดยเราควรใช้ Google Drive ในการเก็บเอกสารข้อมูลทางออนไลน์ โดยสมัยนี้เราสามารถซื้อหรือเช่าพื้นที่พวก Google Workspace ซึ่งราคาถูกมากๆ และมีประสิทธิภาพในการลดขั้นตอนการทำงานได้ดีทีเดียว เนื่องจาก Google Drive สามารถเก็บไฟล์งานและแชร์ไฟล์ให้แก่สมาชิกหรือพนักงานในโปรเจคต่างๆได้ดี โดยใช้ซอฟแวร์พวก Google Doc หรือ Google Sheet ในการทำงานเอกสาร ซึ่งสามารถทำงานได้พร้อมๆกันเป็นทีม และไฟล์ไม่หายไปไหน ไม่ซับซ้อน เป็นการลดภาระในการทำงานเอกสารได้ดียิ่ง
ส่วนงานบริการทั่วไป
ก็มีวิธีง่ายๆ อย่างเช่นการจดหัวข้องานที่ต้องทำในแต่ละวัน ซึ่งสามารถshort note เก็บไว้ใน Google Keep ซึ่งเครื่องมือตัวนี้ผมชอบมาก เพราะมันจดบันทึกได้อย่างรวดเร็วและค้นหาได้ง่าย งานไม่ตกหล่น
อีกประเด็นคือการทำงานโดยลำดับความสำคัญ เช่นการทำงานที่ถนัดและเสร็จเร็วให้ทำก่อน ส่วนงานสำคัญมากๆก็ทยอยทำตามมา เก็บงานยากๆไว้ทำทีหลังเพราะอาจต้องใช้กระบวนการคิดและการจัดการขั้นสูง หรืออาจมีการประขุมงานเพิ่มเติม ก็ควรทำให้เสร็จสิ้นตามลำดับ
ประการสุดท้าย คือการทำงานที่เกิดผลลัพธ์ที่จับต้องได้จริง
หวังว่าการแชร์ประสบการนี้จะเป็นประโยชน์แก่ท่านผู้อ่านให้ลองนำไปปรับใช้กันได้นะครับ
[[[ [[[