ปัญหาการตัดคำแยกหรือ "คำฉีก" (เช่น คำว่า "อินเทอร์เน็ต" ถูกแยกเป็น "อินเทอร์" อยู่บรรทัดบน แล้ว "เน็ต" ตกไปบรรทัดล่าง)
เป็นปัญหาที่พบบ่อยใน Microsoft Word ครับ วิธีแก้ไขที่ถูกต้องและได้ผลที่สุดมี 2 วิธีหลัก โดยไม่ต้องคอยเคาะ Spacebar รัวๆ ใ
ห้เสียรูปจัดหน้า ดังนี้ครับ:
วิธีที่ 1: ใช้ช่องว่างพิเศษแบบไม่แยกคำ (No-Break Space)
วิธีนี้เหมาะสำหรับกรณีที่คำภาษาอังกฤษหรือตัวเลขที่มีช่องว่าง แล้วเราต้องการให้มันอยู่ติดกันเป็นก้อนเดียว ไม่แยกบรรทัด
(เช่น Microsoft Word, 100 Baht, กม. 5)
• วิธีทำ: ให้ลบช่องว่างปกติระหว่างคำนั้นออก จากนั้นให้กดปุ่ม Ctrl + Shift + Spacebar พร้อมกันแทนการเคาะเว้นวรรคปกติ
• ผลลัพธ์: Word จะมองช่องว่างนี้เป็นตัวอักษรตัวหนึ่งที่เชื่อมคำหน้าและหลังเข้าด้วยกัน ทำให้เวลาตกบรรทัด มันจะยกไปทั้งก้อนทันทีครับ
วิธีที่ 2: ปรับระยะห่างตัวอักษร (Font Spacing)
วิธีนี้นิยมที่สุดสำหรับคำภาษาไทยที่ถูกระบบของ Word ตัดกลางคำอย่างไม่ถูกต้อง โดยการบีบหรือขยายระยะห่างของข้อความ
ข้างหน้าเล็กน้อยเพื่อดันให้คำที่ฉีกกลับมารวมกัน
1. คลุมดำ (ไฮไลต์) ประโยคหรือข้อความส่วนที่อยู่ข้างหน้า คำที่ฉีก
2. กดปุ่ม Ctrl + D (สำหรับ Windows) หรือ Command + D (สำหรับ Mac) เพื่อเปิดหน้าต่างฟอนต์
3. คลิกที่แท็บ Advanced (ขั้นสูง)
4. ในช่อง Spacing (ระยะห่าง) ให้เลือกเป็น Expanded (ขยาย) หรือ Condensed (บีบ)
5. ในช่อง By (ขนาด) ให้ปรับค่าตัวเลขทีละนิด เช่น 0.1, 0.2 หรือ 0.3 pt แล้วกด OK
6. ผลลัพธ์: ข้อความจะขยับขยายหรือบีบตัวอย่างเป็นธรรมชาติ จนคำที่ฉีกด้านหลังถูกดึงกลับขึ้นมาอยู่บรรทัดเดียวกันอย่างสวยงามครับ
💡 ทริคเพิ่มเติม: ตั้งค่าการกระจายแบบไทย (Thai Distributed)
หากคุณพิมพ์ข้อความภาษาไทย แนะนำให้คลุมดำข้อความทั้งหมด แล้วไปที่แท็บ Home (หน้าแรก) ในส่วนของการจัดย่อหน้า (Paragraph) แล้วเลือกการจัดแนวแบบ Thai Distributed (การกระจายแบบไทย) จะช่วยให้ Word เฉลี่ยช่องว่างระหว่างคำในบรรทัดได้สวยงามและลดโอกาสเกิดคำฉีกได้ดียิ่งขึ้นครับ
